OA革命力量之易用
OA的易用概念,在国外已经有成功应用先例。OFFICE打败WORDSTAR,就是易用性的胜利,但其仅限于单机版。在国内,率先在网络版OA提出易用概念的,则是新思创。其针对国内用户学习成本、使用成本居高不下的实际情况,更加务实地简化了OA应用。
新思创认为,繁琐、不易用是大多数OA软件的软肋,部分OA厂商堆砌功能,搞得越来越复杂,却忽视了用户的使用需求。“易用”正是从用户的角度,在充分理解并掌握了大众的思维习惯、电脑使用习惯后,结合OA软件的特性推出的新一代办公系统。
易用型OA最第大好处就是能快速上手,快速提高工作效率。给用户带来的直接好处就是培训和实施成本的降低,可以迅速将OA这个概念转化为给企业带来实际效益的实物。它并没有提出“协同”等新兴概念,却潜移默化地将协同、流程管理、知识共享等整合到系统当中,只要用户能够快速使用,后续的工作都将成为可能。
在市场中,大多数用户还是非常理性的经济人。某些新兴概念,尽管能够吸引用户眼球,但在落地上非常困难,最终还是难以征服用户。易用OA开创了OA讲究实用、实效的新局面,更加切合中国国情,从某种意义上来说,它培育的是一个大众市场。
美中不足的是,“易用OA”由于宣传比较低调,对于 “追新族”的吸引力不大,只能锁定真正想利用OA提升效率的实干家,市场的声音一直难以放大,不过,2005年来,已经有越来越多的用户开始关注“易用OA”,这可能是一个市场转折信号。
前瞻分析: OA市场,谁将胜出?
如此热闹的OA市场,协同和易用谁将胜出呢?似乎很难给出答案。
反正用户是看着热闹,心里高兴,因为所有的革命都是推陈出新,这场OA革命是围绕市场进行,也就是围绕用户的需求进行的,最终的受益者将是广大用户。
但历史告诉我们,谁注重易用性,谁就能更好地服务用户,从而赢得更大的市场份额,并最终获得胜利。微软的OFFICE打败WORDSTAR就是一例。
凡是从286、386时代过来的人都会记得Wordstar,而今天还有谁不在使用微软office套件。早在1982年,苹果电脑奠基人史蒂夫•基伯斯骄傲地向他的商业伙伴(包括微软)展示他的新宠儿-Lisa-一个图形用户界面的计算机,而比尔•盖茨看到了图形界面对易用性提升的重大效用,于1995年11月便制造了一个与Lisa相仿的Window。随便提及,图形用户界面是施乐早于1970就研制开发出的技术,但可惜的是,施乐并没用它去赚钱,而是把这个摇钱树送给了比尔。
在中国,用户在各种概念炒作中逐步走向实际。“NO MONEY,NO GOOD!”(没钱,不爽!)决不是一句台词而已,OA市场也许很快就会发出“NO EFFECT,NO GOOD!”(没效果,不爽!)的呐喊,毕竟,让人接受一大堆新兴概念,而且得不到任何实际好处,似乎并不好玩。相比之下,从易用性上对互联网OA进行改良无异于一场重大革命。OA市场也许需要新技术、新概念,但更需要新实效、新体验。正如当年农民革命军跟着李自成喊的口号一样,“闯王来了不纳粮”,利益格局的优化,才是驱动市场革新的根本动力。