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| 打造智能化企业门户 |
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发布者: 发布时间:2006-08-31 |
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McKnight公司总裁 William McKnight、晏创业 译
当今,商业智能领域最炙手可热的词莫过于“门户”了。随着商家们对整合企业范围内信息的价值的认可,以及开发商从主张联机分析处理(OLAP)技术应用,向主张门户技术应用的态度的转变,企业门户及其边缘市场已经开始热身了。事实上,一般意义上的数据仓库存取方式应被称为门户,而非桌面OLAP。通常,构建企业门户是非常昂贵的,也是富有挑战性的,但一旦充分配置,它们将比企业一般的应用程序提供更强大的功能。
认识企业门户
企业门户的真实价值在哪里?越来越多的CEO认为,企业门户的真正优势在于可以跨越部门边界共享有关商业信息、整合商业智能,以便企业内部所有用户可以分享关于业务的普遍见解。那么这项优势又是如何得以实现的呢?
背景知识:企业门户
为了给终端用户提供正确的决策信息,充分利用结构化、非结构化数据,各类组织纷纷将注意力转向一个新的技术层面——企业门户,希望通过这样一个直观的图形用户界面来实现这个目标。
企业门户通过标准的浏览界面技术和全面的安全认证,为非技术用户提供了基于网络的解决方案,从而便于他们应用分布式商业信息资源,实时生产和获取商业智能产品(报告、文档、电子数据表等)。
随着企业信息资源的丰富化,用户信息需求的全面化和个性化,整合企业门户各技术层面、实现其智能化,已势在必行。
从技术的观点来看,首先是用户提出请求(如数据或新闻查询),然后,企业门户捕获这种请求,通过XML、HTML在Web服务器中搜索,并根据被请求数据的存储模式来定位相应部分的代码。信息存储模式包括文档、应用程序和人力资源(通过联机的方式协作),请求通过个人或公共页面呈递。通常,平行搜索表明,用户可以通过数个请求和数据格式实现多任务化,而HTTP关系池(connection pool)支持来自多用户的实时连接。
多年来,人们已经普遍认识到,即使是在企业级的数据仓库环境中,单一的商业智能工具也不能满足整个组织的需求,因为一个成熟的环境所需的数据存取口径真是太宽了。应用多种工具的基础是实现商业智能领域的标准化。因此,实现商业智能的主要挑战,演变成了如何整合各种类型的商业智能工具,以及维持这些技术和商业智能环境不发生变异。
组件的整合水平至关重要。多数情况下,应用程序只在报表输出层面才整合,这种整合水平对核心商业智能功能的支持力度明显不足。而且,每当商业智能软件开发商对其软件进行升级时,企业门户也必须跟着升级,这通常带给企业门户巨大的挑战,而这种挑战从未受到商业智能方面的关注。
然而,通过仅向单一的工具提供丰富的存取方式,来将商业智能归并到一个企业门户的子组件的做法现实吗?此外,某个工具一探测到用户的查询需求,就将这种需求传递给商业智能工具的做法现实吗?如果商业智能单纯是一种存取企业历史数据的机制,那么在这种情境下,交互式地存取企业内部的商业智能数据显然是不可能的。
将各种系统归并起来,将商业智能整合到企业门户中去,这正是企业信息分析师长期以来一直所倡导的,而CEO们也正逐步认识到这一点的重要性。这种整合方案如图1所示。


企业整合商业智能:
将企业门户智能化
企业整合商业智能(EIBI)为用户提供了与企业范围内商业智能数据交互的方式,这是一种数据存取层面的整合。这种方式带给企业门户诸多好处:
效仿企业数据仓库:并不需要做太多的努力就能够解决后端数据的整合问题。通过为企业范围内的每一个商业智能分支机构提供一个门户接口,就可以像利用数据仓库那样来存取企业范围内的数据资源。许多零售商店已经投入巨额资金来创造商业智能环境(包括购买各种商业智能工具),他们完全可以用EIBI来为用户创建单存取方式的环境。
应用EIBI将各种环境捆绑起来,包括后台的多维数据集市环境和前台的多维数据存取工具。例如,实施 EIBI后,通过与邻接工具/数据集市/商务处理的交互,任何一个工具/数据集市都能确定商品库存的临界值,以提示经营者及时补充货源。
整合阶段,平行运行:一些商业智能工具升级所产生的效果比其他的要剧烈得多。平行运行可以确保用户的工作不被中断。特别是那些正在采用全面软件升级策略的零售商店,迫切希望获取商业智能工具的新功能,并希望通过一系列财政激励机制快速升级到新版本。
当从一种商业智能工具向另一种商业智能工具转移时,或当公司归并数据集市时,应用EIBI可以很好地沟通用户和新环境。
然而,平行运行并不容易。一些测试或开发不充分的环境给许多零售商店以毁灭性的打击,这对数据存取方式的影响尤深。EIBI为用户同时提供访问“新”、“旧”环境的窗口,允许他们在运行旧环境的同时测试新环境。
数据存取的个性化:EIBI允许用户根据个人兴趣,创建个性化报表清单和特殊的存取环境。而且,这些个性化存取方式在开发过程的数据存取工具中畅通无阻。当然,这些个性化环境可以根据用户从事的工作类型和职责加以组织,而不局限于商业智能工具。同样,分析工作也可以个性化。
为企业门户提供分析:EIBI能为企业门户提供跨工具的商业智能分析。于是,企业门户能够在强大的企业数据的帮助下处理商业智能分析。通过这种方式,EIBI与企业门户协同工作。
强大的企业报表生成功能:通过EIBI,应用程序能够直接访问企业范围内的数据,并编制各种类型的企业报表,而无须顾及由哪些工具完成这些功能。这为CEO突破“数据孤岛”的限制,实现跨部门的信息共享提供了机遇。
宽范围的数据配置:企业范围内的数据奇妙无穷。比如,从R&D部门抽取的关键绩效指标(KPIs)定义了企业的营销内容和流通渠道;财务部门与每件事情都关系密切,因为每个人都需要财务数据;销售和营销被紧密地捆绑在一起;每个部门都有自己的数据库,但都需要了解其他部门的数据。KPIs是需要跨数据库访问数据的典型例子,但不仅于此,因为数据共享盛行于整个企业。
整合结构化和非结构化内容:这种整合能够产生一种商业环境,这种商业环境支持基于不受类型和工具限制、与元数据相关联的信息的工作流。而焦点事件将被保存到商业过程中去(如图2所示)。
多数组织在配置企业门户时,往往只强调诸多类型内容中的一种,而忽略其他类型。带有EIBI的门户配置比单纯的企业门户配置,风险更小、耗时更少。
门户的价值在于提供共享、强化和个性化企业范围内相关商业信息的能力,对于多数组织来说,商业智能就是实施这些战略的监护人。因此,任何门户策略都应在企业范围内整合商业智能。当前,越来越多的商家意识到门户中的商业智能的重要性,并不断要求将EIBI归并到门户解决方案中去。现在或在不久的将来,将会有一个新的市场关注商业智能与企业门户的这个交叉点和创新点,并为企业提供相关产品。
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| (转载文章请保留出处:北天JAVA技术网(www.java114.com)) |
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