Workflow Engine
許多的公司都有需要workflow系統，但是並非每家公司的經費都很充裕買的起workflow engine，在經費不足而且公司的workflow所要求的功能又不多的情況下，或許以下的workflow engine可以應付你的需求。
這裡將先講解workflow engine所需的Database Schema，然後舉一個簡單的sample，並說明當程式執行時資料庫中資料的變化，最後則是講解程式的大略架構。
一、 Database Schema
1. Flow
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Field |
Type |
Default |
Null |
Description |
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Name |
Char(50) |
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流程名稱 |
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Description |
varchar(100) |
|
|
流程描述 |
|
Creator |
Char(5) |
|
|
成立流程的人 |
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CreateTime |
Time |
|
|
成立的時間 |
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ID |
Int |
|
|
自動編號 |
2. Page
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Field |
Type |
Default |
Null |
Description |
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URL |
Char(50) |
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|
網址 |
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Description |
varchar(100) |
|
|
網頁描述 |
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ID |
Int |
|
|
自動編號 |
3. Step
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Field |
Type |
Default |
Null |
Description |
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FlowID |
Int |
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|
流程編號 |
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PageID |
int |
|
|
網頁編號 |
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IsFirst |
Char(1) |
0 |
|
1: 第一個，0: 不是第一個 |
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IsLast |
Char(1) |
0 |
|
1: 最後一個，0: 不是最後一個 |
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ID |
Int |
|
|
自動編號 |
4. NextStep
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Field |
Type |
Default |
Null |
Description |
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StepID |
Int |
|
|
StepID |
|
Condition |
Varchar(20) |
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|
判斷值 |
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NextStepID |
Int |
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|
下一個StepID |
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NextOwner |
varhar(20) |
|
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{manager} 主管
{preowner} 傳這個step過來的人
{member} 下屬 |
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HasMailNotice |
Char(1) |
1 |
|
1: 會用email通知，0: 不會 |
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EmailBody |
Varchar(200) |
|
|
Email內容 |
5. ExecutedFlow
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Field |
Type |
Default |
Null |
Description |
|
FlowID |
Int |
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|
計劃編號 |
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Creator |
Char(5) |
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|
啟動本流程的人 |
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StartTime |
Time |
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開始時間 |
|
EndTime |
Time |
|
|
結束時間 |
|
ID |
Int |
|
|
自動編號 |
6. StepPool
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Field |
Type |
Default |
Null |
Description |
|
Owner |
Char(5) |
|
|
員工編號 |
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ExecFlowID |
Int |
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|
正執行的流程的編號 |
|
StepID |
int |
|
|
StepID |
|
PreviousOwner |
Char(5) |
|
|
傳這件事過來的Owner |
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StartTime |
Time |
|
|
開始時間 |
7. StepLog
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Field |
Type |
Default |
Null |
Description |
|
Owner |
Char(5) |
|
|
員工編號 |
|
ExecFlowID |
Int |
|
|
正執行的流程的編號 |
|
StepID |
int |
|
|
StepID |
|
PreviousOwner |
Char(5) |
|
|
傳這件事過來的Owner |
|
StartTime |
Time |
|
|
開始時間 |
|
EndTime |
Time |
|
|
結束時間 |
|
ID |
Int |
|
|
自動編號 |
8. 關聯圖
二、 Sample
以下以一個請假的流程為例，來說明workflow engine怎麼運作，下圖是請假的流程。
在某家小小小公司裡有兩個部門，分別為HR和IT部門，並且有孫權、周瑜、黃蓋三個員工，黃蓋是周瑜的下屬，周瑜是IT主管，孫權是HR主管，因此，在資料庫中我們將看到如下資料。
l Organization
l Employee
l Flow
l Page
l Step
l NextStep
1. 黃蓋開啟請假表單:
黃蓋執行employee.jsp開啟請假表單，workflow engine必須在Table ExecutedFlow和StepPool中新增資料，ExecutedFlow中的資料代表新開啟的流程，StepPool中的資料是流程正執行到那個步驟。
l ExecutedFlow
l StepPool
2. 周瑜核可黃蓋假單:
黃蓋請完假按submit後，系統寄發email通知周瑜，周瑜於是進入系統批假單，此時資料庫中的資料變成如下。
l StepLog
l StepPool
3. 孫權核可黃蓋假單:
周瑜核准黃蓋假單後，系統寄發email通知孫權，孫權於是進入系統批假單，此時資料庫中的資料變成如下。
l StepLog
l StepPool
4. 系統處理假單
當孫權核准了黃蓋的假單後，交由系統處理剩餘的事情，例如由特休裡扣一天…此時資料庫的資料如下，系統處理完StepPool裡的資料將清除。
l StepLog
l StepPool
